Tính Chi Phí Nhân Sự Cho Doanh Nghiệp
Ước tính tổng chi phí doanh nghiệp cho một nhân viên từ lương Gross, phần bảo hiểm doanh nghiệp và phúc lợi/chi phí bổ sung.
Tính tổng chi phí nhân sự cho doanh nghiệp
Tính chi phí nhân sự: vì sao không chỉ nhìn lương Gross?
Khi lập ngân sách nhân sự, doanh nghiệp thường cần nhìn rộng hơn số lương ghi trên offer. Trong trường hợp phổ biến, chi phí hàng tháng có thể gồm lương Gross + phần bảo hiểm doanh nghiệp phải đóng + phúc lợi/chi phí bổ sung. Công cụ này gom ba lớp đó thành một kết quả để HR, chủ doanh nghiệp hoặc người lập ngân sách nhanh chóng ước lượng cost-to-company.
Phần bảo hiểm doanh nghiệp tiêu chuẩn được tách thành BHXH 17,5%, BHYT 3% và BHTN 1%. Các tỷ lệ không nhất thiết nhân thẳng vào toàn bộ Gross vì BHXH/BHYT và BHTN có trần căn cứ khác nhau; BHTN còn phụ thuộc vùng lương tối thiểu.
Vì sao có lựa chọn lương đóng bảo hiểm riêng?
Gross và tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm không phải lúc nào cũng giống nhau trong hồ sơ thực tế. Vì vậy bạn có thể dùng Gross, nhập riêng lương đóng BH hoặc tắt phần bảo hiểm để chỉ cộng các khoản cost nội bộ. Từ 01/07/2026, trần BHXH/BHYT theo mức tham chiếu tăng lên 50,6 triệu đồng/tháng; BHTN vẫn có trần theo 20 lần lương tối thiểu vùng.
Cost-to-company ở đây gồm những gì?
Kết quả cộng Gross + phần bảo hiểm doanh nghiệp + chi phí/phúc lợi khác do bạn nhập. Công cụ chưa tự thêm thưởng, tuyển dụng, thiết bị, văn phòng, công đoàn, thuế nhà thầu hay chi phí quản lý.
Nếu chọn căn cứ bảo hiểm riêng, mức đó không được lớn hơn Gross trong mô hình này. Với trường hợp doanh nghiệp được áp dụng mức đóng quỹ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp thấp hơn mức tiêu chuẩn, hãy lưu ý calculator hiện dùng tỷ lệ tiêu chuẩn.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp đóng tổng bao nhiêu % bảo hiểm?
Trường hợp tiêu chuẩn phổ biến là 21,5% gồm BHXH 17,5%, BHYT 3% và BHTN 1% trên căn cứ tương ứng, trước khi xét các trần.
Thuế TNCN của nhân viên có cộng vào chi phí doanh nghiệp không?
Thuế TNCN thường là khoản doanh nghiệp khấu trừ/nộp thay từ thu nhập của người lao động, không được cộng như phần bảo hiểm doanh nghiệp trong calculator này. Bạn có thể dùng Gross → Net để mô phỏng phía người lao động.
Có thể thêm phụ cấp laptop, ăn trưa, bảo hiểm sức khỏe không?
Có thể cộng giá trị ngân sách dự kiến vào “Phúc lợi/chi phí khác”. Công cụ không tự phân loại nghĩa vụ thuế hoặc bảo hiểm của từng khoản.
Chi phí nhân sự theo tháng và theo năm
Kết quả bổ sung chi phí × 12 tháng để lập ngân sách nhanh và phần tăng trên Gross để thấy bảo hiểm/phúc lợi làm cost-to-company cao hơn Gross bao nhiêu phần trăm. Con số năm chưa tự cộng thưởng, tuyển dụng, thiết bị hoặc chi phí văn phòng.
Chọn đúng công cụ
Phù hợp khi
Dùng từ góc nhìn doanh nghiệp để ước tính tổng chi phí cho một nhân sự ngoài mức Gross, gồm các khoản doanh nghiệp phải đóng theo cấu hình.
Chuyển sang công cụ khác khi
Không dùng để xác định riêng phần người lao động bị khấu trừ hoặc để quy đổi Net/Gross.